Encaisser un règlement
) Menu MON ARGENT – commande ENCAISSER UN RÈGLEMENT
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Cette commande permet d’enregistrer le règlement d’une ou plusieurs factures clients. Pour l’utiliser, les factures du client dont vous encaissez le règlement doivent être préalablement créées et validées.
La date de travail est proposée comme Date de règlement.
Le Code du règlement est proposé par défaut. En effet, les codes sont calculés automatiquement, au fur et à mesure de la création des règlements, selon le premier code défini dans les paramètres facturation du menu dossier. Le Libellé Encaissement client s’affiche également automatiquement. Vous pouvez le modifier.
Vous pouvez indiquer le N°de pièce du règlement.
1. Choisissez le Client pour lequel vous voulez enregistrer le règlement en le sélectionnant dans la liste de recherche rapide ou en cliquant sur l’icone d’appel de liste 
. Puis validez-le en appuyant sur la tou- che <Tabulation> ou <Entrée> de votre clavier.
La liste de toutes les factures et avoirs validés établis pour ce client mais impayés à ce jour est présentée dans la partie basse Liste des factures et avoirs validés non réglés.
2. Choisissez le Poste de trésorerie puis validez-le en appuyant sur la touche <Tabulation> ou <Entrée>
de votre clavier.
Le Mode de paiement est proposé par défaut selon les informations définies dans la fiche du client. Vous pouvez le modifier.
3. Dans la Liste des factures et avoirs validés non réglés, sélectionnez la facture à régler. Le montant s’affiche dans la zone Sélection.
4. Cliquez sur l’icone pour passer le montant dans la zone Réglé.
La facture étant totalement réglée, la valeur de la zone Réglé correspond au montant du règlement effectué par le client. Si ce n’était pas le cas, les zones Reste et Reste à ventiler indiqueraient le montant restant dû sur la facture et le montant restant à ventiler.
5. Cliquez sur [OK] pour enregistrer votre règlement.
Vous pouvez le consulter en utilisant la commande RÈGLEMENTS du menu LISTES. Dans Liste des factures, les factures réglées sont affichées en italique rouge.
