La fiche d’une immobilisation

Activez la commande IMMOBILISATIONS du menu LISTES, puis cliquez sur le bouton [Créer]. Une nouvelle fiche d’immobilisation s’ouvre, elle est composée de quatre onglets.

L’onglet Fiche

Cet onglet contient les informations indispensables à la gestion de l’immobilisation : la Date d’achat, la

Valeur d’achat, le Type et la Durée de l’amortissement, etc.

Il dispose également d’informations complémentaires facultatives mais utiles pour les recherches et le classement : la Famille d’appartenance, la Localisation, le Code analytique, le Fournisseur, etc.

L’onglet Complément

Celui-ci dispose d’informations complémentaires comme la Quantité (dans le cas d’une immobilisation constituée de plusieurs éléments et qui peut être divisée par la suite) et le numéro de Pièce comptable. Vous avez aussi la possibilité de placer la photo de l’immobilisation ou encore d’enregistrer une note texte. La photo peut être importée directement depuis un scanner ou un appareil photo numérique.

L’onglet Plan

Cet onglet présente un tableau qui contient le Plan d’amortissement.

L’onglet Historique

Cet onglet retrace les différents mouvements de cession et de mise au rebut partielle d’une immobilisation divisible.

Saisir une immobilisation

Nous allons créer une immobilisation.

1. Activez la commande IMMOBILISATIONS du menu LISTES, puis cliquez sur le bouton [Créer].

2. Saisissez le Code de l’immobilisation puis appuyez sur <Tabulation> ou sur <Entrée>. Le curseur passe à la zone suivante.

3. Saisissez alors Poste serveur en Libellé. Passez à la zone suivante.

4. Déterminez le N° de compte. Pour ouvrir la liste des comptes disponibles, cliquez sur le bouton liste situé en fin de zone.

Dans l’onglet Fiche

1. Les informations à compléter dans la zone Renseignements sont facultatives. Mais à titre d’exemple, indiquez :

• la Famille d’appartenance de votre immobilisation : Bureautique Informatique

• sa Localisation : Siège social

• son Code analytique : Info

• son Fournisseur : Fournisseur HyperMicro

2. Indiquez la Date d’achat, par exemple le 03/04/2003.

La Date de début d’amortissement a été complétée avec la même valeur que celle d’achat. C’est le cas le plus fréquent. Cependant, il peut arriver qu’elles diffèrent, par exemple lors de l’acquisition d’un maté- riel qui est mis en service un certain temps après l’achat.

3. Saisissez la Valeur d’achat, par exemple 4000 Euros. Par défaut, le logiciel complète la Valeur à amortir

du même montant. Celle-ci peut-être modifiée si nécessaire.

Quant à la zone Valeur fiscale, elle permet d’indiquer une valeur d’amortissement différente de celle de la valeur d’achat. C’est le cas des véhicules particuliers dont l’amortissement fiscal est plafonné (18300 Euros au 1-1-02).

4. Sélectionnez le taux 19,6 à l’aide du menu local disponible en cliquant sur le triangle de sélection situé à la fin de la zone Taux de TVA.

5. Dans le menu local Type, sélectionnez le type Linéaire puis indiquez 3 ans pour la Durée de l’amortis- sement. Le Taux est alors calculé automatiquement ainsi que la Date de fin de l’amortissement.

Nous avons ici saisi les informations nécessaires à la gestion de l’amortissement de cette immobilisation. En effet, le cadre Blocage n’est utilisé qu’en cas de reprise d’immobilisations existantes et déjà partiellement amorties. Voir Reprise d’antériorité, page 45.

Enfin, le cadre Calcul de cette immobilisation présente les principaux montants relatifs aux amortissements pour une date donnée. Vous pouvez changer la date à tout moment, le calcul se refera alors immédiatement. Voir Calcul des immobilisations, page 67.

Dans l’onglet Complément

1. Saisissez le n° de Pièce comptable correspondant à cette immobilisation (n° de la facture du fournis- seur, n°interne, etc.) puis le Montant taxe pro.

2. Si votre immobilisation est composée de plusieurs éléments, cochez la case Immobilisation divisible puis indiquez le nombre d’éléments dans la zone Quantité.

3. Cochez la case Bien immobilier pour une bonne gestion de la TVA à reverser et des plus ou moins values dans le cas d’une immobilisation de nature immobilière.

4. En cochant la case Immobilisation en mode simulation, l’immobilisation ne sera considérée dans cer- tains états que si vous le demandez. Ainsi, vous pourrez simuler les dotations avec d’éventuels projets d’acquisition. Par défaut, ces immobilisations sont ignorées dans les différentes éditions.

* L’icone Commentaire ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez indiquer un éventuel commen- taire pour l’immobilisation affichée.

Dans la zone Photo, vous pouvez placer la photo de l’immobilisation par copier-coller ou par importa- tion (elle peut être importée directement depuis un scanner ou un appareil photo numérique).

L’onglet Plan présente donc le plan d’amortissement correspondant à l’immobilisation que vous venez de créer; l’onglet Historique est vide.

5. Cliquez ensuite sur le bouton [OK].

Le logiciel enregistre l’immobilisation. Il revient ensuite à la liste des immobilisations.

Reprise d’antériorité

Votre logiciel vous permet de rentrer des immobilisations déjà partiellement amorties en «bloquant» la valeur résiduelle à une date donnée. Cette date ne peut être que celle du dernier jour d’un exercice. Vous choisirez alors la date correspondant à la dernière clôture comptable et fiscale que vous avez opérée.

1. Pour effectuer une reprise d’antériorité d’immobilisations existantes, cochez la case Valeur bloquée

(dans l’onglet Fiche de la fiche immobilisation).

2. Indiquez la Date de blocage qui correspond à la date du dernier bilan, soit en général le 31 décembre de l’exercice précédant celui en cours.

3. Saisissez la Valeur résiduelle déclarée sur le dernier bilan (celui précédant la mise en place de vos immobilisations dans votre logiciel).

Méthode de calcul

La différence de calcul entre les deux valeurs résiduelles peut être réintégrée de deux manières :

• Etalement : elle est répartie régulièrement sur tous les exercices,

• Ajustement : elle est réintégrée intégralement sur le dernier exercice.

Le plan d’amortissement

Il donne dans un tableau, année après année, et pour toute la durée de l’amortissement, les valeurs suivantes :

• Valeur à amortir : est égale à la valeur résiduelle de l’année précédente. Pour la première année, elle est égale soit à la valeur à amortir indiquée sur la fiche, soit à la valeur résiduelle en cas de Valeur blo- quée

• Dotation : indique le montant de l’annuité d’amortissement

• Amortissement cumulé : additionne les dotations année par année

• Valeur résiduelle : est égale à la valeur de début d’année moins le montant de la dotation.

Amortissement linéaire

Dans un amortissement linéaire, l’annuité dégagée tout au long de la période d’amortissement est constante. Cette annuité est calculée par rapport à un taux approprié à la valeur du bien.

Le calcul d’un plan d’amortissement linéaire s’effectue par rapport à la date de mise en service indiquée dans la zone Date de début. Dans ce cas, la première annuité sera réduite prorata temporis pour tenir compte de la période écoulée depuis la date de mise en service jusqu’à la date de clôture.

* Symétriquement, la dernière annuité sera également réduite prorata temporis, si nécessaire.

Amortissement exceptionnel

Certaines immobilisations donnent droit à un type d’amortissement exceptionnel.

En effet, l’amortissement est destiné à compenser une dépréciation subie par des éléments d’actif. Dans le cas d’éléments soumis à une dépréciation anormale, les entreprises peuvent avoir recours à l’amortissement exceptionnel qui prend en compte l’évolution de la technique, l’aléas d’une fabrication, l’état du marché, etc.

Dans le cas d’un amortissement exceptionnel, vous devez saisir vous-même le plan d’amortissement :

Double-cliquez sur la colonne Dotation pour saisir la valeur de chaque année que vous affiche le logiciel. Appuyez sur la touche <Entrée> pour valider chaque annuité.

Amortissement dégressif

L’amortissement dégressif, calculé selon un barème spécifique, intervient dans le cadre de l’acquisition de biens d’équipements, autres que les immeubles d’habitation, les chantiers et les locaux servant à l’exercice de la profession, ainsi que tous les investissements hôteliers (immeubles ou matériels).