Mise en page et impression

Mise en page et impression

) Menu DOSSIER – commande MISE EN PAGE

<Alt> <D> – <M>

Cette commande vous permet de spécifier votre format d’impression par défaut.

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1. Sélectionnez l’imprimante qui sera utilisée par défaut dans votre logiciel Ciel.

Si vous choisissez une autre imprimante que celle définie par défaut dans votre système Windows™, vous pouvez cliquez sur le bouton clip_image004 pour définir les propriétés de l’imprimante.

2. Pour définir votre format d’impression par défaut, dans l’onglet Standard :

• cochez l’option Orientation et choisissez le mode Portrait ou Paysage,

• cochez l’option Papier et sélectionnez sa Taille, son Bac,

• cochez l’option Copies et indiquez le Nombre de copies que vous souhaitez.

L’option Copies groupées cochée permet d’imprimer un document de plusieurs pages en plusieurs exemplaires sans avoir à trier les feuilles manuellement.

Exemple :

Vous souhaitez faire 3 copies d’un dossier de 5 pages.

• Si vous cochez cette option, votre impression se présentera comme suit : page 1-2-3-4 et 5, 3 fois.

• Si vous décochez cette option, votre impression sera la suivante : 3 fois la page 1 puis 3 fois la page

2, etc. Vous devrez donc dans ce dernier cas trier vos documents.

3. Définissez les marges. Le bouton [Défaut] permet de revenir aux valeurs d’origine.

4. Dans l’onglet Options avancées vous pouvez cocher la case Générer une impression par document.

• Si cette case n’est pas cochée et que vous imprimez par exemple 5 factures ayant chacune 3 pages, l’imprimante considérera qu’elle reçoit un seul et unique document de 15 pages.

• Si cette case est cochée alors l’imprimante recevra 5 documents distincts de 3 pages chacun.

Cette option peut s’avérer indispensable si, par exemple, votre imprimante dispose d’une option d’agrafage (dans le premier cas les 15 feuilles seront agrafées, dans le deuxième cas les feuilles seront agrafées 3 par 3). Il est aussi nécessaire de cocher cette option si vous utilisez une impri- mante multibacs.

5. Cliquez sur [Ok] pour enregistrer vos modifications.

Imprimer

) Menu DOSSIER – commande IMPRIMER

<Alt> <D> – <I>

Cette commande ouvre selon le contenu de la fenêtre en cours :

• une fenêtre dans laquelle s’affiche la liste des états disponibles

• ou la fenêtre de mise en page.

Exemple

Si la fiche d’une immobilisation est ouverte vous pourrez imprimer un état avec la valeur de toutes les

rubriques de la fiche.

Aperçu avant impression

) Menu DOSSIER – commande APERÇU AVANT IMPRESSION

<Alt> <D> – <R>

La commande APERÇU AVANT IMPRESSION vous permet de consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera sur papier. Vous pouvez envoyer l’aperçu par e-mail ou le visualiser en format pdf.en cliquant sur les boutons correspondants.

Vous pouvez directement à partir de cette fenêtre :

clip_image005clip_image006• lancer votre impression à l’aide du bouton ,

• envoyer la page par mail à l’aide du bouton ,

clip_image007• visualiser votre aperçu en format PDF à l’aide du bouton .

Impressions

) Menu DOSSIER – commande IMPRESSIONS

<Alt> <D> – <S>

Votre logiciel mémorise vos impressions. Pour cela vous devez indiquer le nombre d’impressions à conserver dans les préférences d’impression. Par défaut, le programme en garde 10.

La commande IMPRESSIONS du menu DOSSIER vous permet :

• d’obtenir votre DERNIÈRE IMPRESSION

• de REVOIR UNE IMPRESSION parmi celles qui ont été enregistrées.

Dernière impression

Lorsque vous sélectionnez DERNIÈRE IMPRESSION, la fenêtre d’aperçu vous propose la toute dernière impression que vous avez réalisée. Vous pouvez relancer son édition à partir de cette fenêtre en utilisant le menu CONTEXTUEL (clic droit) commande IMPRIMER TOUT.

Revoir une impression

La commande REVOIR UNE IMPRESSION vous propose une liste contenant les dernières impressions réalisées. Dans cette liste vous pouvez connaître le Nom, la Taille, la Date et le Chemin utilisés pour chacune des impressions mémorisées.

Vous pouvez sélectionner une impression et demander à nouveau son édition :

1. Sélectionnez l’impression que vous souhaitez relancer en cliquant sur la ligne de votre choix.

2. Cliquez sur le bouton [OK]. La fenêtre Aperçu s’affiche.

3. Activez la commande IMPRIMER TOUT pour lancer votre édition.

* Vous pouvez avoir accès directement à l’une des dernières impressions mémorisées en sélectionnant celle-ci directement dans le sous-menu IMPRESSIONS.

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