Fiche Achats

Astuce

Dans les préférences de prévision, vous avez la possibilité de pré-définir la création d’une fiche Achats.

Une prévision d’achat est définie par quatre éléments principaux :

Le Nom

Saisissez ici le nom qui permet d’identifier les différentes fiches d’achat.

La Vente

Sélectionnez dans la liste déroulante le nom du poste de vente associé à cet achat. La mention P&S ou

Nég précédent le nom de la vente associée vous indiquera le type de cette vente.

La zone "Actif" présent dans le champ "Vente" permet de déterminer si la vente choisie est active ou non.

La fonction Actif

Cette fonction permet de désactiver ponctuellement un poste d’achat sans toucher à sa définition. Les informations ne seront alors pas prises en compte dans l’ensemble des résultats.

La fiche est ensuite composée de deux onglets : Achats, Stocks et Options

Remarque

Un onglet Notes perso permet de saisir des informations complémentaires.

Achats

L’onglet Achats vous permet de saisir les montants relatifs aux achats qui seront hypothétiquement effectués lors de la vie de l’entreprise.

Le tableau de cet onglet est un récapitulatif de valeur et fonctionne à l’identique des autres fiches de prévisions. Il contient les colonnes suivantes :

N°

Elle correspond au numéro d’ordre de votre exercice et lorsque vous êtes dans le détail du tableau, au numéro d’ordre de la période de l’exercice.

Exercice / Mois

Elle correspond à l’exercice puis dans le détail au mois ou période de cet exercice.

Montant

Cette colonne correspond aux montants que vous avez saisis dans la fiche de vente que vous avez sélectionnée en entête.

Attention

Si la vente correspondant à l’achat gère les encours de production, alors le montant servant de base de calcul est augmenté du montant de l’encours de production correspondant.

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Manuel de référence

Consommés

Cette colonne est calculée en fonction de la "Vente (CA)" et du "Taux" ou du "tx marge/tx marque" que vous avez saisi.

Cette colonne pourra être saisissable si dans les options, la Saisie des consommés se fait Par montant. Dans ce cas les achats rééls seront donc égaux aux consommés.

En fonction de l’option choisie concernant le Taux de négoce, le calcul se fera différemment.

Si vous choisissez un calcul par Taux de Marque

La formule pour trouver le bon taux est : 100 x ( ( Prix de Vente – Prix d’Achat ) / Prix de Vente )

Exemple

Vous achetez pour 100 Eur et vous vendez à 300 Eur.

Suivant la formule : 100 x ( ( 300 – 100 ) / 300 ) = 100 x ( 200 / 300 ) = 100 x 0,6666 = 66,66 %

Si vous choisissez un calcul par Taux de Marge

La formule pour trouver le bon taux est : 100 x ( ( Prix de Vente – Prix d’Achat ) / Prix d’Achat )

Exemple (suite)

Dans votre exemple, vous achetez pour 100 Eur et vous vendez à 300 Eur.

Suivant la formule : 100 x ( ( 300 – 100 ) / 100 ) = 100 x ( 200 / 100) = 100 x 2 = 200 %

Pour les calculs des achats de type Produits et services, il faudra saisir le Taux

La formule pour trouver le bon taux est : 100 x ( Prix d’Achat / Prix de Vente )

Exemple (suite)

Dans votre exemple, vous achetez pour 100 Eur et vous vendez à 300 Eur. Suivant la formule : 100 x ( 100 / 300 ) = 100 x 0,3333 = 33,33 %

Evol Ach./ % Mens.

Cette colonne contient le pourcentage d’évolution de l’achat par mois et par an.

Astuce

Lorsque l’option de "Saisie des achats réels" est selectionnée, vous avez la possibilité de saisir un %

d’évolution de vos achats pour les années supérieures au premier exercice N.

Achats réels

Cette colonne n’est pas saisissable si l’option de saisie des achats réels de l’onglet Options est "Calcul automatique".

Le calcul de cette colonne est réalisé en fonction du délai de réapprovisionnement :

Consommés + "Consommés des mois suivant le délai de réapprovisionnement" + stock mini – stock initial.

TVA

Les chiffres de cette colonne sont obtenus par l’opération "Achats réels * Taux de TVA" (Paramétré dans l’onglet Options de cette fiche).

TTC

Les chiffres de cette colonne sont obtenus par l’opération "Achats réels + Taux de TVA".

Suivant certaines conditions détaillées ci-dessous, vous avez la possibilité de saisir les colonnes suivantes :

Vous avez soit l’une ou l’autre des colonnes suivantes en fonction du type de vente sélectionné (Négoce ou

Produits & services) :

Tx marge/Tx marque (Négoce)

Saisissez le pourcentage de marge souhaité nécessaire au calcul des coûts d’achats. OU

Taux (Produits & Services)

Saisissez le taux nécessaire au calcul des coûts d’achats.

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EBP Business Plan Aide

La colonne Achats réels est saisissable dans le cas ou l’option de valorisation des achats réels est "Saisie manuelle". Vous pouvez saisir vos achats annuellement ou mensuellement. Dans le dernier cas, le montant annuel des achats réels sera re-calculé en conséquence.

Remarque

Une notion de saisonnalité pourra être utilisée pour les "Achats" réels saisis.

Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton .