Fiche Charges externes

Astuce

Dans les préférences de prévision, vous avez la possibilité de pré-définir la création d’une fiche de charges externes.

Une prévision de charge est définie par trois éléments principaux :

Le Nom

Saisissez ici le nom qui permettra d’identifier les différentes fiches de charges.

La Charge

Sélectionnez le type de charge pour la prévision créée.

La fonction Actif

Cette fonction permet de désactiver ponctuellement un poste sans toucher à sa définition. Les informations ne seront alors pas prises en compte dans l’ensemble des résultats.

La fiche est ensuite composée de deux onglets : Montants et Options.

Remarque

Un onglet Notes perso permet de saisir des informations complémentaires.

Montants

Le tableau de cet onglet est un récapitulatif de valeur et fonctionne à l’identique des autres fiches de prévisions. Suivant le type de charges sélectionné, le tableau est composé différemment.

Dans tous les cas, il contient les colonnes suivantes :

N°

Elle correspond au numéro d’ordre de votre exercice et lorsque vous être dans le détail du tableau, au numéro d’ordre de la période de l’exercice

Exercice / Mois

Elle correspond à l’exercice puis dans le détail au mois ou période de cet exercice.

Evol. Mt / % Mens.

Cette colonne contient le pourcentage d’évolution de la charge par mois et par an.

Astuce

Vous avez la possibilité de saisir un % d’évolution de vos charges fixes uniquement pour les années supérieures au premier exercice N.

TVA

98

Manuel de référence

Les chiffres de cette colonne sont obtenus par l’opération "Montant * Taux de TVA (Paramétré dans l’onglet Options de cette fiche)".

TTC

Les chiffres de cette colonne sont obtenus par l’opération "Montant + Taux de TVA".

Dans le cas d’une charge fixe, le tableau contient les colonnes :

Montant

Saisissez le montant annuel ou mensuel de la charge créée. Cette zone alimentera automatiquement les données mensuelles ou la zone annuelle.

Dans le cas d’une charge variable, le tableau contient les colonnes :

Actif/vente

Ces colonnes correspondent aux prévisions de vente que vous avez saisi précédemment.

Si la fiche n’est pas Active, la base ne sera pas prise en compte dans le calcul des commissions

CA

Cette colonne n’est pas saisissable. Elle correspond au montant des prévisions de vente et est la base pour le calcul de la charge variable.

% CA

Dans cette colonne, vous devez indiquer le pourcentage des ventes que représente la charge.

Attention

Si plusieurs prévisions de vente sont actives, et que vous saisissez un pourcentage sur une ligne seulement, ce pourcentage sera réparti mensuellement pour toutes les prévisions Actives.

Montant

Cette zone n’est pas saisissable. Les montants de cette colonne sont obtenu par le CA * %CA. Elle alimentera automatiquement les données mensuelles.

Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton .

Options

Options de saisie

Cette partie permet de paramétrer la saisie de l’onglet Montants.

Les options disponibles sont :

Saisie possible par exercice

La coche autorise la saisie annuelle des montants.

Remarque

Cette option est toujours cochée par défaut.

Saisonnalité par défaut

Sélectionnez la saisonnalité souhaitée pour les achats dans la liste déroulante. La saisonnalité

"Mensuelle" sera celle attribuée par défaut lors de la création d’une nouvelle fiche.

Remarque

Cette zone est accessible uniquement pour les charges de type fixe.

La saisonnalité "Mensuelle" sera celle attribuée par défaut lors de la création d’une nouvelle fiche.

Astuce

Vous avez la possibilité de créer d’autres Saisonnalités à partir des préférences de base. TVA déductible

Cette partie contient les options suivantes :

Taux de TVA

Choisissez l’intitulé de TVA correspondant au taux souhaité. Par défaut, c’est le taux "Normal" qui sera affiché.

99

EBP Business Plan Aide

Astuce

Vous avez la possibilité de créer d’autres Taux de TVA à partir des préférences de base.

Déductible

Choisissez à quel moment sera déduite la TVA des achats grâce à la liste déroulante. Par défaut, il sera proposé "A la facturation". Cette information est toutefois modifiable.

Décaissements

Cette partie contient les éléments suivants :

Type d’échéancier

Le type d’échéancier proposé est soit simple, soit prédéfini.

Astuce

Pour avoir la possibilité de sélectionner un échéancier prédéfini, vous devez avoir créer celui-ci dans les préférences de base.

En fonction du type d’échéancier sélectionné, vous devez sélectionné l’Échéance à ou l’Echéancier

pour lequel le décaissement devra être enregistré. Pour cela vous devez utiliser le bouton .

Information

Pour avoir un complément d’informations sur les "charges externes & autres achats" cliquez ici.