Fiche Ventes

Categorie - EBP Business Plan

Fiche Ventes

clip_image002 Astuce

Dans les préférences de prévision, vous avez la possibilité de pré-définir la création d’une fiche de Ventes.

Une prévision de vente est définie par trois éléments principaux :

clip_image004Le Nom

Saisissez ici le nom qui permet d’identifier les différentes fiches de ventes.

clip_image004[1]Le Type

Choisissez le type de vente correspondant à la fiche créée.

clip_image004[2]La fonction Actif

Cette fonction permet de désactiver ponctuellement un poste sans toucher à sa définition. Les informations ne seront alors pas prises en compte dans l’ensemble des résultats.

La fiche est ensuite composée de deux onglets : Chiffre d’affaires et Options.

clip_image006 Remarque

Un onglet Notes perso permet de saisir des informations complémentaires.

Chiffre d’affaires

Le tableau de cet onglet est un récapitulatif de valeur et fonctionne à l’identique des autres fiches de prévisions. Il contient les colonnes non saisissables suivantes :

clip_image004[3]N°

Elle correspond au numéro d’ordre de votre exercice et lorsque vous êtes dans le détail du tableau, au numéro d’ordre de la période de l’exercice.

clip_image004[4]Exercice / Mois

Elle correspond à l’exercice puis dans le détail au mois ou période de cet exercice.

clip_image004[5]Evol. CA/ % Mens.

Cette colonne contient le pourcentage d’évolution de la vente par mois et par an.

clip_image002[1] Astuce

Vous avez la possibilité de saisir un % d’évolution de vos ventes pour les années supérieures au premier exercice N.

clip_image004[6]TVA

Les chiffres de cette colonne sont obtenus par l’opération "Montant * Taux de TVA (Paramétré dans l’onglet Options de cette fiche)".

clip_image004[7]TTC

Les chiffres de cette colonne sont obtenus par l’opération "Montant + Taux de TVA".

En fonction du type de saisie choisi dans les options de la fiche, vous aurez à saisir soit :

clip_image004[8]CA

Saisissez le chiffre d’affaires, année par année. Cette zone alimentera automatiquement les données mensuelles. Vous avez la possibilité de modifier les valeurs mensuelles et le CA annuel sera re-calculé en conséquence.

soit :

clip_image004[9]Quantités

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Saisissez les quantités vendues, année par année. Cette zone alimentera automatiquement les données mensuelles. La modification des quantités mensuelles est permise, en conséquence, les quantités annuelles seront calculées.

clip_image004[10]Prix Unitaire

Indiqué le prix unitaire pour chaque quantité vendue, année par année. Cette zone alimentera automatiquement les données mensuelles. Toutefois, la modification mensuelle du prix unitaire est possible et la valeur annuelle sera re-calculée en conséquence.

clip_image007Astuce

Les montants pourront être saisis directement années par années, sur la grille proposée, ou mensuellement en cliquant sur le bouton clip_image009.

Encours de production

clip_image004[11]N°

Elle correspond au numéro d’ordre de votre exercice et lorsque vous êtes dans le détail du tableau, au numéro d’ordre de la période de l’exercice.

clip_image004[12]Période / Mois

Elle correspond à l’exercice puis dans le détail au mois ou période de cet exercice.

clip_image004[13]Production vendue

La production vendue est égale au chiffre d’affaires réalisé pour la période ou pour le mois calculé dans l’onglet montant.

clip_image004[14]Encours initial

L’encours initial du premier mois de la première année de prévision est égal au montant saisi dans le

Bilan N-1 pour la rubrique correspondante.

Pour les mois suivants c’est la valeur de l’encours final du mois précédent qui est repris.

clip_image004[15]Variation d’encours

La variation d’encours est la différence entre l’encours final et l’encours initial.

clip_image006[1] Remarque

En fonction des options la variation d’encours pourra être saisi. La mise à jour des autres colonnes se fera automatiquement.

clip_image004[16]Encours final

L’encours final est égal à l’Encours initial + Variation d’encours.

clip_image006[2] Remarque

En fonction des options l’encours final pourra être saisi. La mise à jour des autres colonnes se fera automatiquement.

clip_image004[17]Production réelle

La production réelle est égale à Production vendue + variation d’encours.

clip_image006[3] Remarque

En fonction des options la production réelle pourra être saisi. Les autres colonnes se mettrons automatiquement à jour.

Options

Options de saisie

Cette partie permet de paramétrer la saisie de l’onglet Chiffre d’affaires. Les options disponibles sont :

clip_image004[18]Type de saisie

Sélectionnez le type de saisie qui conviendra à l’activité de la société.

clip_image004[19]Saisie possible par exercice

La coche autorise la saisie annuelle des montants.

clip_image011 Remarque

Cette option est toujours cochée par défaut à la création d’une fiche.

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Manuel de référence

clip_image004[20]Saisonnalité par défaut

Sélectionnez la saisonnalité souhaitée pour les achats dans la liste déroulante. La saisonnalité

"Mensuelle" sera celle attribuée par défaut lors de la création d’une nouvelle fiche.

clip_image002[2] Astuce

Vous avez la possibilité de créer d’autres Saisonnalités à partir des préférences de base.

clip_image004[21]Avances & Acomptes / prévisions postérieures

En cochant cette option, vous affecterez le bilan pour la rubrique des Avances & Acompte déjà reçues pour le dernier exercice de la période de prévision.

clip_image013Options de saisie des encours de production

Cette partie permet d’activer ou non la gestion des encours de production. En l’activant un nouvel onglet est mis à disposition.

Les options disponibles sont :

clip_image004[22]Gestion des encours de production

La coche active l’option de gestion des encours de production.

clip_image004[23]Choix du mode d’alimentation de l’onglet

En sélectionnant l’option Calcul automatique de l’encours final annuel, vous choisirez alors :

clip_image004[24]Pourcentage sur CA annuel

Indiquer le pourcentage que représente l’encours de production sur le Chiffre d’Affaires annuel.

clip_image004[25]Nombre de jour sur CA annuel

Indiquez le nombre de jour correspondant à l’encours de production par rapport au Chiffre d’affaires annuel

clip_image004[26]Saisonnalité

Permet de choisir la saisonnalité de calcul de la variation d’encours.

En sélectionnant l’option Saisie manuelle des variations d’encours, ou Saisie manuelle des encours finaux, ou Saisie manuelle des productions réelles, vous choisirez alors :

clip_image004[27]Saisie possible par exercice

La coche autorise la saisie annuelle des montants.

clip_image006[4] Remarque

Cette option est toujours cochée dés que l’option de gestion des encours est cochée et que l’option de saisie est sélectionnée.

clip_image004[28]Saisonnalité par défaut

Sélectionnez la saisonnalité souhaitée pour les achats dans la liste déroulante. La saisonnalité

"Mensuelle" sera celle attribuée par défaut lors de la création d’une nouvelle fiche.

clip_image015 Astuce

Vous avez la possibilité de créer d’autres Saisonnalités à partir des préférences de base.

TVA collectée

Remarque

clip_image016En fonction de l’option de saisie choisie, une seule colonne sera saisissable et les autres seront calculées.

Cette partie permet de définir la TVA qui sera calculée dans l’onglet Chiffre d’affaires. Les fonctions disponibles sont :

clip_image004[29]Taux de TVA

Choisissez l’intitulé de TVA correspondant au taux souhaité. Par défaut, c’est le taux "Normal" qui sera affiché.

clip_image018 Astuce

Vous avez la possibilité de créer d’autres Taux de TVA à partir des préférences de base.

clip_image004[30]Collectée

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Choisissez à quel moment la TVA sera collectée lors des ventes. Par défaut, il sera proposé "A la facturation". Cette information est toutefois modifiable.

Encaissements

Cette partie contient les éléments suivants :

clip_image004[31]Type d’échéancier

Le type d’échéancier proposé est soit simple, soit prédéfini.

clip_image002[3] Astuce

Pour avoir la possibilité de sélectionner un échéancier prédéfini, vous devez avoir créer celui-ci dans les préférences de base.

clip_image004[32]En fonction du type d’échéancier sélectionné, vous devez sélectionner l’Échéance à ou l’Echéancier

pour lequel l’encaissement devra être enregistré. Pour cela vous devez utiliser le bouton clip_image020.

clip_image006[5]Information

Pour avoir un complément d’informations sur les ventes cliquez ici.

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