Navigation dans l’interface

EBP Business Plan reste un produit novateur dans sa présentation. En effet, il se présente en quatre parties distinctes :

Une barre de menus déroulants avec une liste de commandes à exécuter ainsi qu’une barre d’outils et d’application (au dessous des menus du haut de l’écran) permettent l’accès rapide aux commandes les plus utilisées par simple clic sur les icônes.

Une Aide en ligne interactive en fonction des différentes pages affichées En plus de l’aide normale qui est accessible par la touche F1.

Une arborescence changeante en fonction de la catégorie choisie.

Une zone de saisie soit sous forme de liste, soit sous forme de fiche.

Touches de raccourcis

Principes de fonctionnement dans les grilles

On distingue 3 états pour une grille de saisie :

L’état Ligne

Cet état permet de naviguer dans une grille de lignes en lignes.

L’état Cellule

Cet état permet de naviguer dans une grille de cellule en cellule sans pour autant pouvoir saisir des informations.

L’état Cellule en mode édition

Cet état permet de naviguer dans une grille, simplement dans les cellules où la saisie est possible.

Attention

Dans les listes, seul l’état Ligne est possible.

Changements d’états dans les grilles

Ctrl + Espace

Permet de passer de l’état Ligne à l’état Cellule ou inversement.

F2

Permet de passer de l’état Cellule à l’état Cellule en mode édition ou inversement.

Tab

Permet de se déplacer sur les champs saisissables uniquement si vous vous trouvez en état Cellule ou en état Cellule en mode édition.

Les flèches

Permettent de se déplacer sur toutes les cellules si vous êtes en état Cellule.

Le + et le –

Permettent de développer les lignes si vous êtes en état Cellule ou état Ligne.

Espace

Permet de sélectionner ou désélectionner une case à cocher. Exemple

Sélection et désélection d’une saisonnalité simple

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EBP Business Plan Aide

Recopie de données sur les lignes

La recopie de données est possible pour tous les champs de saisie de valeur et les champs "case à cocher" (exemple : les Saisonnalités).

Toutefois, elles ne peuvent être utilisées pour la saisie des éléments antérieurs.

F5

Permet de recopier, dans une grille de saisie, une donnée sur la ligne située en dessous.

Maj + F5

Permet de recopier, dans une grille de saisie, une donnée sur la ligne située au dessus.

F6

Permet de recopier, dans une grille de saisie, une donnée sur toutes les lignes situées en dessous.

Maj + F6

Permet de recopier, dans une grille de saisie, une donnée sur toutes les lignes situées au dessus.

Les raccourcis de navigation dans les fenêtres

ALT + V

Permet de valider la saisie faite dans une fiche en cours de modification.

ALT + A

Permet d’annuler la saisie faite dans une fiche en cours de modification.

Echap

Permet de passer de la saisie des commentaires au retour aux onglets.

Saisie de données

En mode édition (ou création), toutes les cellules saisissables apparaissent sur fond blanc alors que les

zones de calcul resteront sur fond jaune.

Lorsque vous saisissez une donnée, elle est automatiquement en caractères gras. Cela permet de distinguer ce qui est saisi et ce qui est calculé.

Exemple

Dans une prévision de vente, la saisie du CA annuel mettra la colonne en gras. Toutefois si une modification est faite sur l’un des montants mensuels alors c’est la colonne CA mensuel qui passera en gras.

La saisie de données est possible à 3 niveaux :

Saisie pour chaque mois, Saisie du montant annuel,

Saisie du % d’évolution annuel par rapport à l’exercice précédent.

Dans les 2 derniers cas, la répartition mensuelle s’effectue grâce à la saisonnalité (définie dans l’onglet option).

Vous avez également la possibilité d’utiliser des touches de raccourcis pour vous permettre de recopier des valeurs sur les cases du dessus ou dessous.

Notes perso

Cet onglet permet de saisir des annotations sur chacune des listes ou fiches. Afin de visualiser au plus vite si des notes sont saisies sur une liste ou fiche un icône apparaît sur l’onglet.

Astuce

Sur toutes les notes vous disposez du correcteur d’orthographe. Vous pouvez également insérer des champs dans vos textes mais aussi associer des documents à la note.