Aperçu des écritures – Magicien
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Eliminer des lignes :
Vous avez la possibilité de supprimer des lignes en fonction de critères que vous définissez.
Vous devez d’abord choisir la colonne dans laquelle va s’effectuer la recherche. Ensuite, vous saisissez l’élément à rechercher.
En fonction de ces paramètres, la procédure va supprimer les écritures contenant l’élément recherché dans la colonne définie.
Remplacer des éléments :
Dans le même principe que la suppression de ligne, vous avez la possibilité de changer des éléments contenues dans vos écritures. Vous devez d’abord choisir une colonne dans laquelle va s’effectuer la recherche.
Ensuite, vous saisissez l’élément à rechercher.
Enfin, vous saisissez la l’élément qui viendra prendre la place du précédent.
En fonction de ces paramètres, la procédure va remplacer l’élément recherché dans la colonne définie.
Vous pouvez utiliser le caractère * pour signifier "peu importe la suite.
Par exemple, si vous mettez en élément à chercher : 411* et, dans Remplacer par : 411000, tous les comptes commençant par 411 seront remplacés par un compte 411000. Ainsi les écritures de tiers seront centralisées.
Diviser les montants :
Vous pouvez parfois, lors de vos contrôles, avoir à faire à des montants élevés ou à des balances en devises. Cet outil vous permet de diviser l’ensemble des valeurs contenus dans la liste des écritures.
Pour cela il vous suffit simplement d’inscrire le montant du dénominateur.
Exemple :
vous avez un montant de : 1 508 980,00
En inscrivant 1 000 comme valeur, vous obtiendrez : 1 508,98
Aligner la longueur des colonnes :
Cette option vous permet de modifier la longueur des numéros de comptes.
Vous pouvez avoir des comptes de différentes longueurs (4112, 411) ou des comptes de longueur 5 (41100) que vous souhaitez faire passer en longueur 8 : 41100000.
Il vous suffit d’inscrire la longueur souhaitée, et tous les comptes s’alignent sur cette valeur.
Transformation des comptes de tiers :
