Les OD

clip_image002Les OD

clip_image006Cet onglet est accessible dans le « Dossier Général »

clip_image008clip_image010L’entré et la sortie du journal d’OD doivent impérativement être effectuées via les boutons suivants : ,

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clip_image014Vous devez toujours entrer dans le journal d’OD en cliquant sur le Bouton de la barre d’outils "Menu révision" et en sortir en cliquant sur le bouton clip_image016. Cette procédure permet d’armer et de désarmer des fonctions spécifiques au journal d’OD telles que TAB, F3 et F4.

La touche TAB (Û) doit être utilisée pour passer d’une colonne à l’autre, elle permet de :

– vérifier l’existence du compte saisi ou importé,

– reprendre automatiquement le libellé du dessus si rien n’est saisi

– vérifier la saisie obligatoire d’un débit ou d’un crédit

La touche F4 permet de se placer dans la balance sur le compte désiré et d’enfoncer la touche TAB pour remonter le N° de cpte dans le journal d’OD. Cette procédure évite les erreurs de saisie de comptes.

La touche F3 équilibre l’écriture en fonction des lignes précédentes.

La colonne "collab" sera automatiquement alimentée, par la touche TAB, des initiales du collaborateur.

La colonne "Exp=>DP" marque les OD qui ont bien été remontées vers le DP. Cette procédure s’effectue normalement en fin de mission de révision pour mettre à jour les écritures stockées dans le DP, par le bouton "Export OD vers DP". Si vous n’effectuez pas cette manipulation, votre future balance N-1 ne sera pas à jour (en N+1).

clip_image017La colonne "OX" s’alimente automatiquement, lors de l’enregistrement d’OD automatiques extournables en N+1

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