La dématérialisation des factures remplace le papier par un format numérique à valeur légale.

Pourquoi dématérialiser ?

Les bénéfices sont à la fois financiers et organisationnels.

• Réduction des coûts d’impression et d’envoi
• Archivage sécurisé et recherche rapide
• Traitement et paiement accélérés
• Conformité avec la facture électronique

Comment s’y mettre ?

Un logiciel adapté et un archivage à valeur probante suffisent pour démarrer.

Voir notre article sur la facture électronique.

La dématérialisation ne dispense pas des durées de conservation — dix ans au titre comptable — ni des conditions d’authenticité et d’intégrité. Le rappel des obligations est ici.

La valeur légale d’un document dématérialisé tient à trois conditions : lesquelles.

Les durées de conservation ne changent pas avec le support : dix ans et six ans.

Le circuit fournisseurs est celui qui rend le gain visible : comment le construire.

La dématérialisation n’a d’effet que si les pièces arrivent au cabinet au fil de l’eau plutôt qu’en fin d’exercice. La collecte continue avec Desks.

Dématérialiser ne suffit pas : pour que les pièces numérisées gardent leur valeur de preuve pendant les durées légales, voyez comment choisir un coffre-fort numérique pour l’entreprise.