La dématérialisation des factures remplace le papier par un format numérique à valeur légale.

Pourquoi dématérialiser ?

Les bénéfices sont à la fois financiers et organisationnels.

• Réduction des coûts d’impression et d’envoi
• Archivage sécurisé et recherche rapide
• Traitement et paiement accélérés
• Conformité avec la facture électronique

Comment s’y mettre ?

Un logiciel adapté et un archivage à valeur probante suffisent pour démarrer.

Voir notre article sur la facture électronique.

La dématérialisation ne dispense pas des durées de conservation — dix ans au titre comptable — ni des conditions d’authenticité et d’intégrité. Le rappel des obligations est ici.

La valeur légale d’un document dématérialisé tient à trois conditions : lesquelles.

Les durées de conservation ne changent pas avec le support : dix ans et six ans.

Le circuit fournisseurs est celui qui rend le gain visible : comment le construire.

La dématérialisation n’a d’effet que si les pièces arrivent au cabinet au fil de l’eau plutôt qu’en fin d’exercice. La collecte continue avec Desks.