Documentation logiciels Sage Ciel

Documentation logiciel Ciel Compta

  • États chaines États chaînés ) Menu ÉTATS – commande ÉTATS CHAÎNÉS <Alt> <T> <H> Vous pouvez lancer, en une seule fois, plusieurs éditions différentes. Vous pouvez ainsi éditer toutes les éditions de fin d’années (grand-livre, balance, journaux) en une seule fois ou créer votre propre état chaîné. A l’activation de la commande, la fenêtre États chaînés s’affiche. Lancer un état chaîné 1. Choisissez ...
  • États fiscaux États fiscaux ) Menu ÉTATS – commande ÉTATS FISCAUX <Alt> <T> <T> Cette commande regroupe les états préparatoires suivants : • 2050 (BIC – Régime réel) • 2033 (BIC – Régime simplifié) • 2035 (BNC) • 2054 • 2055 1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons présentés : • : pour lancer directement l’impression. • : pour consulter l’édition ...
  • États parametrables États paramétrables ) Menu DOSSIER commande OPTIONS – ÉTATS PARAMÉTRABLES Votre logiciel dispose d’un générateur d’états qui vous permet de personnaliser les différentes éditions disponibles. Ce générateur autorise la création de nouveaux états tout comme la modification de ceux qui existent déjà. L Un manuel électronique spécifique décrit cette commande. Reportez-vous au manuel électronique Le générateur d’états disponible depuis ...
  • Autres etats Autres états ) Menu ÉTATS – commande AUTRES ÉTATS <Alt> <T> <T> La commande AUTRES ÉTATS regroupe les états suivants : • Etat du lettrage, • Etat prévisionnel, • Pointage rapprochement, • RIB. 1. Dans la liste des états disponibles, sélectionnez celui à générer puis choisissez un type de sortie en cli- quant sur l’un des boutons situés au bas de la fenêtre ...
  • Autres listes Autres listes ) Menu LISTES – commande AUTRES LISTES <Alt> <L> <A> Dans votre logiciel, les Familles Agenda, les Formes juridiques, les Titres et les Fonctions sont des tables. Une table correspond à l’enregistrement de divers éléments, identifiés principalement par des codes. Sélectionnez la liste que vous souhaitez consulter puis cliquez sur le bouton pour accéder à son ...
  • Balance Balance ) Menu ÉTATS – commande BALANCE <Alt> <T> <B> Si vous travaillez en mode Standard 1. Dans la liste des états disponibles, sélectionnez celui à générer puis choisissez un type de sortie en cli- quant sur l’un des boutons situés au bas de la fenêtre : • : pour lancer directement l’impression. • : pour consulter l’édition à ...
  • Balance agee Balance agée ) Menu ÉTATS – commande BALANCE AGÉE <Alt> <T> <A> Cet état vous présente la liste des écritures clients et fournisseurs non soldées. Vous pouvez ainsi effectuer des prévisions de trésorerie et surveiller les échéances. 1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons présentés : • : pour lancer directement l’impression. • : ...
  • Bilan-Resultat synthetiques Bilan-Résultat synthétiques ) Menu ÉTATS – commande BILAN–RÉSULTAT SYNTHÉTIQUES <Alt> <T> <N> Les Bilan et Compte de résultats synthétiques vous permettent de préparer les éditions fiscales. 1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons présentés : • : pour lancer directement l’impression. • : pour consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera sur papier. • ...
  • Brouillard Brouillard ) Menu ÉTATS – commande BROUILLARD <Alt> <T> <O> Cette commande vous permet de lancer l’impression de toutes les écritures saisies en mode brouillard. Vous pouvez y inclure également les écritures en simulation. * Le mode Cahier ne gère pas les écritures en simulation. 1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons présentés : • ...
  • Calcul des frais kilometriques Calcul des frais kilométriques ) Menu EXPERT COMPTABLE – commande SAISIE KILOMÈTRE – clic droit sur une cellule de type Montant – commande CALCUL DES FRAIS KILOMÉTRIQUES. Dans la partie supérieure de la fenêtre, vous pouvez visualiser le tableau détaillé des frais kilométriques. Ce barème kilométrique permet de calculer le montant des remboursements kilométriques dans le cas où ...
  • Cloture et reouverture dans le cadre d’une comptabilite multidevises Clôture et réouverture dans le cadre d’une comptabilité multidevises En clôture, le logiciel constate automatiquement les écritures de différence de conversion actif/passif (constatation des gains et de pertes de change latents), suite à l’évaluation au taux du jour de clôture, des dettes et créances en devises. Pour les pertes latentes des comptes de tiers, le logiciel ne ...
  • Commandes du menu Contextuel (clic-droit) Commandes du menu Contextuel (clic-droit) Saisir à partir d’un modèle 1. Faites un clic-droit n’importe où dans la fenêtre. 2. Choisissez la commande SAISIR À PARTIR D’UN MODÈLE. 3. Sélectionnez le modèle et cliquez sur le bouton . Les éléments pré-renseignés dans le modèle sont alors repris dans la grille de saisie. Il ne vous reste plus qu’à modifier ...
  • Commandes usuelles Annuler ) Menu EDITION – commande ANNULER <Ctrl> <Z> Vous utilisez cette commande pour annuler la dernière action que vous venez de réaliser. Couper ) Menu EDITION – commande COUPER <Ctrl> <X> Cette commande vous permet de retirer d’un document un texte (ou une image) sélectionné et de le stocker dans le presse-papiers afin de pouvoir le récupérer et le coller dans ...
  • Contrepassation Contrepassation ) Menu TRAITEMENTS – commande CONTREPASSATION <Alt> <R> <O> Si les écritures en brouillard ou en simulation peuvent être modifiées à tout moment, il est impossible, en revanche, de modifier les mouvements définitivement validés en comptabilité. Lorsque des erreurs apparaissent sur des mouvements validés, vous pouvez utiliser le principe de contrepassation pour neutraliser l’écriture concernée. Si besoin est, ...
  • Convertir un dossier en mode comptable Convertir un dossier en mode comptable Attention ! Cette commande n’est disponible que si vous travaillez en mode cahier. Vous avez choisi ce mode à la création de votre dossier. ) Menu DIVERS – commande CONVERSION EN MODE COMPTABLE <Alt> <V> <C> Cette commande permet de passer votre dossier en mode comptable et de changer de méthode de saisie. En ...
  • Creation detaillee d’un dossier Création détaillée d’un dossier * Pour passer à la prochaine étape, cliquez sur le bouton . Première étape : raison sociale La première étape de l’assistant vous permet de renseigner différentes zones concernant votre Raison sociale. 1. Saisissez la Raison sociale de votre entreprise ainsi que son Adresse complète, Code postal et Ville. 2. Cliquez dans la zone Forme juridique ...
  • Creation en mode Cahier Création en mode Cahier Si vous créez votre dossier dans ce mode, la création se déroule en 4 étapes. Paramètres du dossier 1. Indiquez la monnaie du dossier et le nombre de décimales. Pour modifier le nombre de décimales de la monnaie du dossier (zones Monnaie du dossier) : • positionnez vous sur la zone correspondante puis cliquez sur ...
  • Creation en mode Standard Création en mode Standard * Pour passer à la prochaine étape, cliquez sur le bouton . Paramètres du dossier Longueurs des éléments et monnaies 1. Définissez la longueur des comptes, des codes journaux et des codes analytiques, à l’aide du bouton . 2. Indiquez la monnaie du dossier et le nombre de décimales. 3. Si vous gérez une comptabilité multi-devises, cochez la ...
  • Definir et utiliser des comptes de contrepartie Définir et utiliser des comptes de contrepartie ) en saisie standard ou kilomètre Pour chaque journal que vous utilisez, vous pouvez définir : • un compte de contrepartie, • le libellé qui sera affecté au débit de l’écriture, • le libellé qui sera affecté au crédit de l’écriture, • le prochain numéro de pièce à affecter à l’écriture imputée au journal. En ...
  • Disparition progressive de l’amortissement degressif seul et passage a la methode derogatoire Disparition progressive de l’amortissement dégressif seul et passage à la méthode dérogatoire Les plans d’amortissement des biens amortis en dégressif qui n’ont pas donné lieu à la constatation d’un amortissement dérogatoire devront, dans la plupart des cas, être revus lors du passage aux nouvelles règles comptables. Le plan d’amortissement est alors modifié de façon rétrospective. Attention ! N’hésitez pas ...
  • e-Sauvegarde e-Sauvegarde ) Menu DOSSIER – commande SAUVEGARDE/RESTAURATION – E–SAUVEGARDE <Alt> <D> <V> La sauvegarde de vos données est un traitement essentiel dans la bonne tenue de vos dossiers. En effet, 90 % des sociétés qui doivent faire face à des pertes de données informatiques (suite à une panne, un vol de matériel, un incendie, etc.) disparaissent dans les 2 ...
  • Echeancier Echéancier ) Menu ÉTATS – commande ÉCHÉANCIER <Alt> <T> <E> Cette commande vous permet d’imprimer différents types d’échéancier et ainsi de contrôler le règlement de vos fournisseurs et le paiement de vos clients. Seules les écritures pour lesquelles une date d’échéance a été inscrite sont prises en compte. 1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons ...
  • Ecritures Ecritures ) Menu LISTES – commande ÉCRITURES <Alt> <L> <E> La liste des écritures présente toutes les écritures enregistrées dans la période de saisie, qu’elles soient enregistrées en brouillard, en simulation ou validées. * Le mode cahier ne gère pas les écritures en simulation ni la comptabilité analytique. 1. Cochez l’une des options suivantes afin d’afficher les écritures par : • ...
  • Ecritures de dotations d’amortissements Ecritures de dotations d’amortissements Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu IMMOBILISATIONS – commande ECRITURES DE DOTATIONS <Alt> <M> <E> Cette commande permet de générer les écritures de dotations aux amortissements et les écritures de régularisation des immobilisations cédées. * Si vous avez saisi de nouvelles fiches ou modifié le contenu de certaines, nous vous conseillons de lancer le ...
  • Edition Declaration de TVA Edition Déclaration de TVA ) Menu ETATS – commandes DÉCLARATION DE TVA – ASSISTANT <Alt> <T> <D> <A> Vous pouvez générer la déclaration de TVA via un assistant. Cette déclaration correspond au régime de TVA que vous avez indiqué dans les paramètres TVA du menu Dossier : • état CA3 et annexe 3310 A, si vous avez choisi régime réel, • ...
  • Editions analytiques Analytique ) Menu ÉTATS – commande ANALYTIQUE <Alt> <T> <Y> Si vous gérez une comptabilité budgétaire et analytique, vous disposez d’une série d’états vous permet- tant d’établir les statistiques et résultats basés sur les codes analytiques affectés au cours de l’exercice. Grand livre analytique ) Menu ÉTATS – commande ANALYTIQUE – GRAND LIVRE <Alt> <T> <Y> <G> Par défaut, les écritures seront ...
  • Encaisser ou regler un montant Encaisser ou régler un montant Menu SAISIES – commande ENCAISSER UN MONTANT ou RÉGLER UN MONTANT <Alt> <S> <T> pour ENCAISSER ou <Alt> <S> <L> pour RÉGLER Ces commandes permettent d’enregistrer rapidement : • les règlements issus de vos clients, par le montant encaissé, • ou les règlements effectués à vos fournisseurs, par le montant décaissé. L’intégralité des écritures clients ou ...
  • Enregistrer les abonnements Enregistrer les abonnements ) Menu SAISIES – commande ENREGISTRER LES ABONNEMENTS <Alt> <S> <B> Cette liste affiche les écritures périodiques arrivées à échéance mais qui ne sont pas encore enregistrées. Exemple Vous créez le 15 du mois, une opération dont l’échéance est au 5 et dont la date de début est dans ce même mois. Il en résulte une échéance ...
  • Enregistrer les ecritures Enregistrer les écritures Indépendamment du mode de saisie utilisé, lorsque la pièce est saisie et soldée vous devez l’enregistrer en comptabilité, soit de manière provisoire, soit de manière définitive. La méthode d’enregistrement de la pièce détermine le type de l’écriture. • Pour enregistrer une écriture, sélectionnez l’une des options suivantes puis cliquez sur le bouton : Brouillard Les écritures enregistrées ...
  • Etat Bordereau de remise en banque Etat Bordereau de remise en banque ) Menu ÉTATS – commande BORDEREAU DE REMISE EN BANQUE <Alt> <T> <U> Cette commande permet d’éditer un bordereau de remise en banque avec la liste des moyens de paiement que vous remettez à l’encaissement. 1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons présentés : • : pour lancer ...
  • Etats de l’inventaire des immobilisations Etats de l’inventaire des immobilisations Vous pouvez lancer différents états de votre inventaire à savoir les immobilisations inventoriées, les immobilisations non inventoriées ou encore exporter l’inventaire. Export inventaire Cet état permet d’exporter l’inventaire ou de l’envoyer par e-mail. 1. Dans la fenêtre Etats inventaire, cliquez sur la ligne Export inventaire. 2. Sélectionnez la sortie de l’inventaire (Fichier ou Email) puis ...
  • Etats Encours clients Etats Encours clients ) Menu ÉTATS – commande ENCOURS CLIENTS <Alt> <T> <I> La zone Encours autorisé des fiches tiers du plan de comptes vous permet d’indiquer l’encours maximum que vous autorisez à chacun de vos client. L’état Encours clients permet de contrôler la position de ces encours. 1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des ...
  • Exemples de saisies les achats Exemples de saisies Vous trouverez ci-dessous les modèles d’opérations les plus fréquemment utilisées. Vous pouvez ainsi vous entraîner à paramétrer les écrans de saisie. Les factures Une facture d’achat Je reçois une facture d’achat Je paye cette facture d’achat TTC au crédit du compte Fournisseur. HT au débit du compte Achats. TVA au débit du compte TVA déductible. TTC au crédit du compte ...
  • Famille d’immobilisations Familles Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu IMMOBILISATIONS – commande FAMILLES <Alt> <M> <F> Les familles sont des attributs que vous pouvez spécifier dans chaque fiche d’immobilisation. Celles-ci facilitent les recherches, les tris et les classements. Vous pourrez si vous le souhaitez classer vos immobilisations par famille selon un critère de votre choix. 1. Pour créer une famille, ...
  • Familles Top Saisie Familles Top Saisie ) Menu LISTES – commande FAMILLES TOP SAISIE <Alt> <L> <F> Affecter une famille à un modèle de saisie permet de faciliter sa recherche dans l’assistant de saisie. La commande FAMILLES TOP SAISIE du menu LISTES regroupe les familles Top Saisie prédéfinies par le logiciel et celles que vous créez. Elle permet de créer, modifier ou ...
  • Fermer Fermer qr Menu DOSSIER – commande FERMER <Alt> <D> <F> Cette commande permet de fermer le dossier ouvert. Des que vous activez cette commande, le dossier ouvert est automatiquement ferme. La fenetre de votre logiciel ne presente plus qu’un nombre limite de menus et commandes.
  • Fin d’exercice Fin d’exercice ) Menu TRAITEMENTS – commande FIN D’EXERCICE <Alt> <R> <F> Avant de lancer la clôture, vous devez impérativement mettre à jour l’historique des taux de change. Pour procéder aux évaluations, le logiciel utilise le dernier taux de change renseigné dans le menu LISTES, commande DEVISES. Renseignez, pour chacune de vos devises, le taux à la date ...
  • Formats d’import releve Formats d’import relevé ) Menu LISTES – commande FORMATS D’IMPORT RELEVÉ <Alt> <L> <R> Cette liste regroupe les formats d’import de relevé bancaire que vous créez. Il s’agit de configurer votre logiciel pour qu’il puisse décoder les relevés bancaires au format Texte (.TXT) ou au format QIF ou au format OFX que vous pourrez importer depuis le site Internet ...
  • Generalites sur les saisies Généralités sur les saisies Les différents modes de saisie Selon vos habitudes de travail et le type de pièces que vous êtes amené à enregistrer, vous pouvez utiliser l’un des différents modes de saisie mis à votre disposition. Vous pouvez également effectuer les opérations de saisie les plus courantes via l’assistant TOP SAISIE qui vous propose plusieurs modèles ...
  • Gerer automatiquement les encours client en saisie Gérer automatiquement les encours client en saisie La notion d’encours est exploitée dans les fiches tiers du plan de comptes en définissant un encours maximum autorisé à chacun des clients concernés. En fonction des encours ainsi définis, vous pouvez faire ressortir les clients ayant dépassé cet encours autorisé via l’état ENCOURS CLIENTS. Votre logiciel vous permet, pendant la ...
  • Gerer les ecritures analytiques en grille de saisie Gérer les écritures analytiques en grille de saisie Dans le cadre d’une écriture analytique, votre logiciel vous permet de visualiser et de modifier directement en grille de saisie vos montants ou vos pourcentages. 1. Saisissez votre écriture (quel que soit le mode de saisie choisie). 2. Enregistrez l’écriture en brouillard ou en simulation. A l’enregistrement un message vous informe ...
  • Grand livre Grand livre ) Menu ÉTATS – commande GRAND LIVRE <Alt> <T> <L> Si vous travaillez en mode Standard 1. Dans la liste des états disponibles, sélectionnez celui à générer puis choisissez un type de sortie en cli- quant sur l’un des boutons situés au bas de la fenêtre : • : pour lancer directement l’impression. • : pour consulter ...
  • Import Export Imports Menu DOSSIER – commande IMPORTS <Alt> <D> <T> Cette fonction est disponible selon le contexte. Par exemple, vous pouvez l’activer lorsque la liste des états paramétrables du générateur d’états est ouverte. Exports ) Menu DOSSIER – commande EXPORTS <Alt> <D> <X> Cette commande permet d’exporter les informations affichées et sélectionnées. Elle est active, par exemple, quand la liste des journaux est ouverte ...
  • Imports parametrables Imports paramétrables ) Menu DOSSIER commande OPTIONS – IMPORTS PARAMÉTRABLES Cette commande vous permet d’importer des formats d’écritures comptables dans Ciel Compta. Préalablement, à partir du dossier ou de l’application concernée, vous devez créer le fichier contenant les informations que vous voulez importer. Créer un import 1. Pour créer un nouvel import, cliquez sur le bouton de la liste ...
  • Imports/Exports Imports/Exports ) Menu DIVERS – commande IMPORT/EXPORT <Alt> <V> <P> Import des écritures en attente ) Menu DIVERS – commande IMPORT/EXPORT – IMPORT ÉCRITURES EN ATTENTE <Alt> <V> <P> <I> Cette commande permet de détecter les écritures comptables d’un autre logiciel Ciel (Ciel Gestion Commerciale, Ciel Associations, Ciel Professionnel Indépendant, etc…) que vous avez transférées dans Ciel Compta. Ces écritures sont ...
  • Impression Imprimer ) Menu DOSSIER – commande IMPRIMER <Alt> <D> <I> Cette commande ouvre selon le contenu de la fenêtre en cours : • une fenêtre dans laquelle s’affiche la liste des états disponibles, ou • la fenêtre de mise en page. Exemple Si la fiche d’une immobilisation est ouverte vous pourrez imprimer un état avec la valeur de toutes les rubriques de la ...
  • Infos perso. Infos perso. Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu LISTES – commande INFOS PERSO. <Alt> <L> <I> Les infos perso. sont des rubriques que vous créez. Ces rubriques personnalisées sont soit associées aux comptes soit aux lignes d’écritures. Vous pourrez renseigner vos rubriques des lignes d’écritures dans les grilles de saisie (saisie standard, saisie kilomètre) et vos rubriques des ...
  • Intuiciel Intuiciel ) Menu FENÊTRES – commande MON INTUICIEL L’Intuiciel est intégré à la fenêtre principale de votre logiciel. Lorsque des fenêtres sont ouvertes, il n’est donc plus visible. Vous pouvez alors y accéder via le menu FENÊTRES – commande MON INTUICIEL ou en cliquant sur l’onglet Mon Intuiciel. L’intuiciel© est une interface qui résume vos principales activités et ...
  • Inventaire des immobilisations Inventaire des immobilisations Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu IMMOBILISATIONS – commande INVENTAIRE <Alt> <M> <N> L’inventaire physique a pour objet de recenser les immobilisations réellement existantes dans l’entreprise. La gestion du parc d’immobilisations se fait grâce à un système d’étiquettes correspondant, d’une part aux localisations et, d’autre part aux immobilisations. Le principe est d’inventorier toutes les immobilisations ...
  • Journaux – Centralisateur Journaux – Centralisateur ) Menu ÉTATS – commandes JOURNAUX et CENTRALISATEUR <Alt> <T> <J> et <Alt> <T> <C> La commande JOURNAUX permet d’éditer la liste des écritures de chaque journal. La commande CENTRALISATEUR permet d’effectuer une édition de contrôle comprenant le cumul des écritures Débit et le cumul des écritures Crédit pour chaque journal. Attention ! Seules les écritures validées sont ...
  • L’assistant Top Saisie L’assistant Top Saisie ) Menu SAISIES – commande TOP SAISIE <Alt> <S> <T> L’assistant de saisie vous permet d’effectuer les opérations les plus courantes (écritures de vente et d’achat, règlements clients et paiements fournisseurs, opérations bancaires, etc.) à l’aide de modèles. * Cochez l’option Ne pas afficher à l’ouverture du dossier pour que l’assistant de saisie ne s’affiche pas ...
  • La gestion des devises La gestion des devises Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu SAISIES – commande SAISIES EN DEVISES <Alt> <S> <D> Si vous gérez une comptabilité multidevise, vous devez impérativement utiliser une des commandes du sous-menu SAISIES EN DEVISES pour enregistrer vos écritures. Tous les modes de saisie y sont proposés. Ils sont similaires à ceux utilisés pour enregistrer des ...
  • La grille de saisie La grille de saisie Saisie de la première ligne 1. Dans la colonne N°de compte, saisissez la racine du compte client, soit les trois premiers caractères 411 puis cliquez sur l’icône . Vous obtenez ainsi la liste des comptes à partir du premier compte client. * Si vous avez coché l’option de saisie Afficher la liste auxiliaire pour les ...
  • La palette d’informations La palette d’informations Afin de disposer en permanence des informations comptables sur la pièce en cours de saisie, une fenêtre, nommée Palette d’informations, présente les données suivantes : Mouvement L’indication Nouveau est affichée lorsque vous saisissez une nouvelle pièce. Lorsque vous revenez sur une écriture déjà saisie, en travail sur un compte par exemple, le numéro du mouvement ...
  • Le Plan de comptes Le Plan de comptes ) Menu MA COMPTA – commande PLAN DE COMPTES <Alt> <M> <C> La commande PLAN DE COMPTES regroupe les comptes livrés avec le plan comptable que vous avez choisi lors de la création de votre dossier, ainsi que ceux que vous créez. Vous pouvez créer, modifier, supprimer ou consulter un compte. Créer un compte 1. Cliquez sur ...
  • Le pointage manuel Le pointage manuel ) Menu TRAITEMENTS – commande POINTAGE MANUEL <Alt> <R> <P> Le pointage manuel consiste à faire correspondre les écritures comptabilisées par votre banque à celles enregistrées dans votre comptabilité. Munissez-vous de vos relevés bancaires pour commencer votre pointage. * Les écritures en simulation ne sont pas gérées en mode cahier. 1. Dans la liste des comptes, sélectionnez ...
  • Le rapprochement bancaire Le rapprochement bancaire ) Menu TRAITEMENTS – commande RAPPROCHEMENTS BANCAIRES <Alt> <R> <B> Le rapprochement bancaire consiste à marquer les écritures comptabilisées par votre banque et celles de votre comptabilité. Cette opération permet ainsi de détailler les différences entre le solde du compte banque tel qu’il ressort du relevé de la banque et le solde de votre comptabilité. Les ...
  • Les chequiers Les chéquiers ) Menu LISTES – commande CHÉQUIERS <Alt> <B> <C> La commande CHÉQUIERS du menu LISTES regroupe les chéquiers que vous créez. Elle permet de créer, modifier ou supprimer un chéquier. Créer un chéquier 1. Cliquez sur le bouton . La fenêtre Nouveau chéquier s’affiche. 2. Dans la zone Code, saisissez son code. Si vous avez l’habitude de numéroter ...
  • Les codes analytiques Les codes analytiques ) Menu LISTES – commande CODES ANALYTIQUES <Alt> <L> <O> Si vous gérez une comptabilité budgétaire et analytique, vous devez créer des codes analytiques. Dans le plan de comptes, chaque compte peut être associé directement à un code analytique. A chaque fois que vous saisirez une ligne d’écriture, vous pourrez également l’affecter à un code ...
  • Les devises Les devises Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu LISTES – commande DEVISES <Alt> <L> <D> La commande DEVISES du menu LISTES regroupe les devises que vous créez. Elle permet de créer, modifier ou supprimer une devise ; modifier les taux ; consulter l’évolution des taux sous forme de graphique ; et convertir rapidement le montant d’une devise en ...
  • Les journaux Les journaux ) Menu LISTES – commande JOURNAUX <Alt> <L> <J> La commande JOURNAUX permet de créer, modifier ou supprimer un journal. Le logiciel vous propose, par défaut, 5 journaux : • AN journal des A-nouveaux, • BQ journal de banque, • HA journal des achats, • OD journal des opérations diverses, • VT journal de ventes. * Pour réaliser un suivi précis de ...
  • Les modeles de saisie Les modèles de saisie A partir d’une écriture existante, vous pouvez générer un modèle que vous rappellerez chaque fois que vous serez amené à enregistrer une écriture de même type. Exemple Vous recevez tous les deux mois une facture d’EDF. La date, le numéro de pièce et le montant varient d’une facture à l’autre. En revanche, le journal, ...
  • Les previsions Les prévisions Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu LISTES – commande PRÉVISIONS <Alt> <L> <P> Si vous gérez une comptabilité budgétaire prévisionnelle, vous devez créer des codes prévisionnels. La commande PRÉVISIONS du menu LISTES regroupe les codes prévisionnels que vous créez. Elle vous permet de créer, modifier ou supprimer un code prévisionnel. Créer un code prévisionnel • Cliquez sur ...
  • Les reimputations Les réimputations Réimputation d’un compte ) Menu TRAITEMENTS – commande RÉIMPUTATION – COMPTE <Alt> <R> <R> <C> Cette opération consiste à permuter automatiquement des écritures passées pour un compte sur un autre compte. * La réimputation est effectuée uniquement sur des écritures en brouillard ou simulation. Exemple Saisissez des écritures pour le compte 411DURAND. En même temps, un compte 411DURANT (avec un ...
  • Les saisies guidees Les saisies guidées Dans ce mode de saisie, les informations sont proposées par défaut selon les paramètres du dossier définis pour les racines de comptes et selon les valeurs indiquées par défaut dans les préférences comptables. L Reportez-vous au chapitre Les Préférences du manuel électronique Annexes disponible depuis l’onglet Documentations de la barre de navigation. Saisir une facture client ...
  • Les saisies rapides Les saisies rapides La particularité des grilles de saisie rapide est d’accélérer considérablement le travail de saisie par le nombre réduit de zones à renseigner et l’utilisation d’automatismes de saisie définis, entre autres, dans les valeurs par défaut (comme le compte de contrepartie dans les fiches des journaux). Vous disposez des grilles suivantes :Vous disposez des grilles ...
  • Lettrage automatique Lettrage automatique ) Menu TRAITEMENTS – commande LETTRAGE AUTOMATIQUE <Alt> <R> <A> Le traitement que vous effectuez par cette commande est identique à celui que vous lancez avec le bouton de la commande LETTRAGE MANUEL, à la différence près que vous pouvez lettrer plusieurs comptes en même temps et que seuls les comptes déclarés lettrables sont pris en ...
  • Lettrage manuel Lettrage manuel ) Menu TRAITEMENTS – commande LETTRAGE MANUEL <Alt> <R> <L> Dans le cas du lettrage manuel, vous effectuez le lettrage d’un compte à la fois. 1. Indiquez le numéro du Compte à lettrer. 2. Pour choisir les écritures à afficher, vous pouvez : • modifier l’intervalle de dates à prendre en compte dans les zones Date du et au. • ...
  • Lettre de penalites de retard Lettre de pénalités de retard ) Menu ÉTATS – commande LETTRE DE PÉNALITÉS DE RETARD <Alt> <T> <P> Cette commande permet d’éditer, suivant les directives de la loi N.R.E., la lettre des pénalités de retard calculées selon le taux légal d’indemnité de paiement indiqué dans les paramètres comptables. 1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des ...
  • Liste des etats disponibles Liste des états disponibles Au lancement d’un état, plusieurs états peuvent être disponibles. Dans ce cas une fenêtre semblable à celle ci-dessous s’ouvre. Pour ne plus afficher le commentaire et l’aperçu de l’état sélectionné, dé- cochez cette case. Commentaire sur l’état. Aperçu de l’état sélectionné Pour agrandir l’aperçu, glissez le curseur vers la droite. 1. Sélectionnez dans la liste des états ...
  • Liste des immobilisations Liste des immobilisations Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu IMMOBILISATIONS – commande LISTE DES IMMOBILISATIONS <Alt> <M> <I> La liste des immobilisations présente le détail de chacune des fiches Immobilisations créées. Lorsque vous faites l’acquisition de Ciel Compta Evolution, il est tout à fait probable que vous ayez déjà amorti des immobilisations dont vous avez déclaré les dotations ...
  • Liste des taches Liste des tâches ) Menu TRAITEMENTS – commande LISTE DES TÂCHES <Alt> <R> <I> Cette fonction vous permet de tenir un agenda en créant des tâches à effectuer. Créer une tâche 1. Cliquez sur le bouton . La fenêtre Nouvelle tâche s’affiche. 2. Précisez la date de début éventuelle. Vous pouvez pour cela utiliser les boutons ou . 3. Saisissez dans la ...
  • Localisations des immobilisations Localisations des immobilisations Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu IMMOBILISATIONS – commande LOCALISATIONS <Alt> <M> <L> Lorsqu’une entreprise est répartie sur plusieurs sites, il est nécessaire de préciser l’endroit où se trouve chaque immobilisation. Toutes les immobilisations sont alors rattachées à des codes localisations afin de faciliter ensuite l’inventaire physique du parc. Les localisations sont des attributs que ...
  • Mailing Mailing ) Menu ÉTATS – commande MAILING <Alt> <V> <M> Cette commande permet de composer des lettres en vue d’édition de mailings. 1. Pour composer le mailing à envoyer, activez le menu ÉTATS – commandes MAILING – MODIFIER LE MAILING. 2. Pour lancer l’édition, activez le menu ÉTATS – commandes MAILING – MAILING. 3. Dans la liste des états disponibles, sélectionnez ...
  • Mise en page Mise en page ) Menu DOSSIER – commande MISE EN PAGE <Alt> <D> <M> Cette commande vous permet de spécifier votre imprimante et format d’impression par défaut. Onglet Standard 1. Sélectionnez l’imprimante qui sera utilisée par défaut dans votre logiciel Ciel. Si vous choisissez une autre imprimante que celle définie par défaut dans votre système Windows™, vous pouvez cliquer sur le ...
  • Mise sous surveillance Mise sous surveillance ) Menu TRAITEMENTS – commande MISE SOUS SURVEILLANCE <Alt> <R> <M> Cette commande vous permet de vérifier la situation des sociétés de vos clients ou de vos fournisseurs. Ainsi, vous serez averti de tous les événements pouvant survenir dans l’entreprise : changement d’administrateur, modification de l’activité, redressement judiciaire ou dépôt des comptes annuels au greffe. Mettre ...
  • Modeles/abonnements Modèles/abonnements ) Menu LISTES – commande MODÈLES/ABONNEMENTS <Alt> <L> <A> La commande MODÈLES/ABONNEMENTS du menu LISTES regroupe les modèles et abonnements que vous créez. Principe A partir d’une écriture existante, vous pouvez générer un modèle que vous rappellerez chaque fois que vous serez amené à enregistrer une écriture de même type. Vous pouvez également programmer plusieurs écritures à dates fixes : ...
  • Modes de paiement Modes de paiement ) Menu LISTES – commande MODES DE PAIEMENT <Alt> <L> <M> La commande MODES DE PAIEMENT regroupe les modes de paiements déjà définis dans Ciel Compta (CB, Chèque, Virement, CESU, etc.) ainsi que les modes de paiement que vous créez. Vous pouvez créer, modifier ou supprimer un mode de paiement. Créer un mode de paiement 1. Cliquez sur ...
  • Mot de passe Mot de passe ) Menu DOSSIER – commande MOT DE PASSE <Alt> <D> <D> Vous pouvez protéger l’accès de votre fichier par un mot de passe. * L’assistant de création de votre société vous a proposé d’indiquer un mot de passe lors de la dernière étape. Créer un mot de passe Si vous n’avez pas créé de mot de passe et ...
  • Nouveau Dossier Nouveau Dossier Menu DOSSIER – commande NOUVEAU <Alt> <D> <N> Le dossier (société) contient toutes les données de votre entreprise. Lors de la création d’un dossier, vous définissez les paramètres généraux de celui-ci. 1. Dans la fenêtre Création, renseignez le Nom de votre société. * Si une société existe déjà dans une autre application Ciel, vous pouvez créer un dossier ...
  • Operations sur les lignes d’ecritures Opérations sur les lignes d’écritures Solder l’écriture Cette commande part du principe qu’une écriture étant toujours équilibrée et comportant au minimum 2 lignes, la dernière ligne saisie solde les précédentes. Pour éviter d’avoir à saisir le montant qui va solder votre écriture, cliquez sur le bouton . Enregistrer une contrepartie Si vous utilisez un journal pour lequel vous avez indiqué ...
  • Options Options ) Menu DOSSIER – commande OPTIONS <Alt> <D> <P> Préférences ) Menu DOSSIER commande OPTIONS – PRÉFÉRENCES Cette commande vous permet de fixer les préférences de votre logiciel. Chaque logiciel Ciel dispose de nombreuses préférences qui facilitent son adaptation à votre méthode de travail. Vous pourrez rendre certaines tâches automatiques, choisir la couleur des lignes ou encore choisir des options ...
  • Ouvrir Ouvrir ) Menu DOSSIER – commande OUVRIR <Alt> <D> <O> La commande OUVRIR vous permet de changer de dossier courant. Lors de la création de votre dossier si vous avez coché l’option Au démarrage de l’application, toujours ouvrir ce fichier automatiquement, votre logiciel ouvre directement votre dossier. Vous n’avez donc pas à passer par la commande OUVRIR du menu DOSSIER. Par ...
  • Paiement et Encaissement Paiement et Encaissement ) Menu SAISIES – commande PAIEMENT ou ENCAISSEMENT Le Paiement et l’Encaissement permettent d’enregistrer respectivement les règlements de vos fournisseurs et ceux de vos clients. 1. Le libellé de l’écriture de paiement ou d’encaissement peut correspondre à l’intitulé du compte ou à l’intitulé que vous saisirez dans la zone Libellé. En fonction de votre choix, ...
  • Parametrage des cahiers Paramétrage des cahiers ) Menu MA COMPTA – commande PARAMÉTRAGE DES CAHIERS <Alt> <M> <P> Cette commande présente la liste des paramétrages des cahiers, c’est-à-dire les modèles de cahiers à partir desquels sont établis les grilles de saisie. Le paramétrage de ce modèle permet de définir les colonnes qui composent la grille de saisie d’un cahier. Vous pouvez créer, ...
  • Parametrage Import Parametrage import Coordonnées Menu DOSSIER – commandes PARAMÈTRES – SOCIÉTÉ – onglet Compléments Dans la partie Expert comptable, renseignez les coordonnées de l’expert-comptable. Options pour l’import des écritures Menu DOSSIER – commandes OPTIONS – PRÉFÉRENCES – Liaison comptable Pour plus d’informations sur les traitements et les données qui vont être importées, vous pouvez demander la prévisualisation des écritures à importer, l’affichage ...
  • Parametres Paramètres ) Menu DOSSIER – commande PARAMÈTRES <Alt> <D> <A> Cette commande présente l’ensemble des paramètres du dossier. Vous retrouvez les paramètres que vous définissez lors de la création du dossier à l’aide de l’assistant de création. Paramètres société ) Menu DOSSIER – commande PARAMÈTRES – SOCIÉTÉ On entend par paramètres les diverses informations dont votre logiciel a besoin pour fonctionner. ...
  • Parametres comptabilite (en mode Cahier) Paramètres comptabilité (en mode Cahier) ) Menu DOSSIER – commande PARAMÈTRES – COMPTABILITÉ Dates 1. Indiquez l’intervalle de dates de votre Premier exercice. Attention ! La date de début de votre premier exercice correspond à la date de création de votre société et, en aucun cas, à la date de la première utilisation de votre logiciel. 2. Indiquez l’intervalle de dates ...
  • Parametres Comptabilite (en mode Standard) Paramètres Comptabilité (en mode Standard) ) Menu DOSSIER – commande PARAMÈTRES – COMPTABILITÉ Onglet Paramètres Dates 1. Indiquez l’intervalle de dates de votre Premier exercice. Attention ! La date de début de votre premier exercice correspond à la date de création de votre société et, en aucun cas, à la date de la première utilisation de votre logiciel. 2. Indiquez l’intervalle de ...
  • Parametres Immobilisations Paramètres Immobilisations Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu DOSSIER – commande PARAMÈTRES – IMMOBILISATIONS Général Vous devez ici définir les paramètres nécessaires à la gestion des immobilisations. 1. Cochez l’option Proratiser les dotations linéaires sur : pour préciser si vous souhaitez travailler avec des années d’une durée fixe de 360 jours ou si vous préférez gérer les années ...
  • Parametres TVA Paramètres TVA ) Menu DOSSIER – commande PARAMÈTRES – TVA Onglet TVA 1. Indiquez si vous êtes Assujetti à la TVA en cochant la case correspondante. 2. Par défaut, le Taux de TVA affiché est 19,6 % mais vous pouvez le modifier en cliquant sur la flèche . Si vous souhaitez créer d’autres taux de TVA, cliquez sur l’onglet Taux ...
  • Quitter Quitter ) Menu DOSSIER – commande QUITTER <Alt> <D> <Q> Cette commande permet de quitter l’application. Si un dossier est ouvert lorsque vous activez la commande, il est automatiquement fermé. D’autres moyens sont à votre disposition pour quitter l’application : • Le raccourci clavier <Alt> + <F4>. • La commande FERMETURE, présentée dans le menu Système que vous ouvrez en cliquant ...
  • Rappels Rappels ) Menu TRAITEMENTS – commande RAPPELS <Alt> <R> <E> Cette fonction vous permet de consulter, dès l’ouverture de votre dossier, la liste des tâches en cours ou en attente. Vous pouvez à partir de cette fenêtre modifier ou supprimer une tâche, ou encore marquer un élément comme étant «Terminé». * Si vous ne vous voulez pas que la fenêtre ...
  • Realiser une sauvegarde en ligne Réaliser une sauvegarde en ligne Une fois votre site créé, vous pouvez effectuer la sauvegarde de votre dossier sur votre site et archiver ainsi en toute sécurité les données informatiques de votre entreprise. La première sauvegarde que vous effectuerez sera complète. Lors des sauvegardes suivantes, seuls les éléments nécessaires seront mis à jour. Ce système de sauvegarde ...
  • Recuperation Ciel Immobilisations Récupération Ciel Immobilisations Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu IMMOBILISATIONS – commande RÉCUPÉRATION CIEL IMMOBILISATIONS <Alt> <M> <R> Cette fonction permet de récupérer les immobilisations saisies dans Ciel Immobilisations. Vous possédez une version de Ciel Immobilisations inférieure ou égale à 10.0 1. Cliquez sur le bouton . 2. Dans la fenêtre qui s’affiche, sélectionnez le dossier à récupérer. Vous possédez une ...
  • Regles d’affectation releve Règles d’affectation relevé ) Menu LISTES – commande RÈGLES D’AFFECTATION RELEVÉ <Alt> <L> <G> Afin de faciliter les saisies des relevés bancaires, les règles permettent l’attribution automatique d’un compte, d’un mode de paiement et éventuellement d’un code analytique aux opérations d’un relevé bancaire. Une règle est appliquée lors de l’import d’un relevé bancaire. Le logiciel détecte les opérations du ...
  • Relances clients Relances clients Cette commande permet d’éditer des lettres de relance pour les clients en retard de paiement. Pour cela : • lors de la saisie de vos écritures, vous devez avoir renseigné la zone Echéance, • les zones Forme juridique, Capital et RCS doivent être renseignées dans les paramètres sociétés (menu DOSSIER – commandes PARAMÈTRES – SOCIÉTÉ), • la case ...
  • Relation Expert Relation Expert ) Menu DIVERS – commande RELATION EXPERT <Alt> <V> <R> Cette commande est destinée aux échanges d’écritures avec votre expert-comptable. Il peut s’agir de votre expert-comptable ou d’un cabinet d’expertise comptable ou de tout autre tiers avec lequel vous êtes amené à échanger des informations. Vous pourrez ainsi : • Créer un fichier d’export contenant les écritures d’un ...
  • Releve bancaire Relevé bancaire )Menu SAISIES – commande RELEVÉ BANCAIRE <Alt> <S> <L> Cette commande vous permet de saisir les écritures des relevés bancaires. Deux méthodes sont proposées : soit manuellement, soit par l’import des lignes du relevé bancaire. Dans ce dernier cas, le fichier du relevé bancaire vous est fourni par votre banque. Toutes les lignes de votre relevé bancaire ...
  • releve bancaire, Z de caisse et A nouveaux Relevé bancaire ) Menu MA COMPTA – commande RELEVÉ BANCAIRE <Alt> <M> <R> Voir Relevé bancaire, page 163. Saisie Z de caisse ) Menu MA COMPTA – commande SAISIE Z DE CAISSE <Alt> <M> <Z> Voir Saisie Z de caisse, page 168. Saisie des A-nouveaux ) Menu MA COMPTA – commande SAISIE DES A–NOUVEAUX <Alt> <M> <A> Voir Saisie des A-nouveaux, page 63.
  • Reouverture en mode cahier Réouverture en mode cahier ) Menu EXPERT COMPTABLE – commandes FIN D’EXERCICE – RÉOUVERTURE 1. Vérifiez le journal de réouverture et le compte de report à nouveau. 2. Cochez l’option Supprimer les déclarations de TVA si vous voulez que les déclarations de l’exercice précé- dent ne figurent plus dans votre logiciel. 3. Cliquez sur le bouton pour lancer ...
  • Restauration Restauration ) Menu DOSSIER – commande SAUVEGARDE/RESTAURATION – RESTAURATION <Alt> <D> <U> <E> Lorsqu’un problème survient sur votre dossier, il vous suffit de récupérer les données précédemment sauvegardées. * Avant de restaurer votre dossier, nous vous conseillons d’effectuer une sauvegarde sur un répertoire ou support différent de celui utilisé habituellement. 1. Activez la commande SAUVEGARDE/RESTAURATION – RESTAURATION du menu DOSSIER. ...
  • Restaurer une sauvegarde Restaurer une sauvegarde …réalisée avec e-Sauvegarde version 1 1. A partir de votre logiciel, sélectionnez le menu DOSSIER – SAUVEGARDE/RESTAURATION – E–SAUVEGARDE, puis activez la commande ACCÉDER AU SITE. 2. Cliquez sur le lien Archives de la barre de navigation horizontale de votre site. 3. Cliquez ensuite sur le dossier Archives e-Sauvegarde V.1 puis sélectionnez la sauvegarde à restaurer. 4. ...
  • Reviser une immobilisation Réviser une immobilisation Modification du plan d’amortissement suite à l’application des nouvelles normes Immobilisation CRC 2002-10. Attention ! A compter des exercices ouverts en 2005, de nouvelles règles sont à appliquer au suivi des amortissements des immobilisations. Les différentes règles qui peuvent entraîner une modification du plan d’amortissement portent essentiellement sur les 3 points suivants : • révision de la durée ...
  • Saisie au kilometre Saisie au kilomètre ) Menu EXPERT COMPTABLE – commande SAISIE KILOMÈTRE <Alt> <X> <K> Avec le mode saisie kilomètre, vous pouvez saisir les lignes de pièces de différentes dates mais toujours d’un même mois. C’est ce que l’on nomme également la saisie par bordereau. Vous pouvez l’utiliser plus particulièrement pour enregistrer les bordereaux de remises en banque. A titre ...
  • Saisie cahier Saisie cahier ) Menu MA COMPTA – commande SAISIE CAHIER <Alt> <M> <S> Les cahiers permettent de gérer une comptabilité de façon simple basée sur la méthode de saisie manuelle en comptabilité. A l’activation de cette commande, la liste des cahiers s’affiche. • Cochez l’option Affiner la sélection si vous voulez afficher les cahiers selon les critères suivants : • ...
  • saisie de la TVA La TVA Lors de l’édition de l’état TVA (menu TRAITEMENTS), votre logiciel calcule automatiquement la TVA et vous permet de passer l’opération comptable correspondante. Voyons le principe de la TVA pour le régime réel normal. Je calcule ma TVA (nous sommes le 20 octobre) TVA collectée sur les ventes de septembre au débit du compte TVA collectée. TVA déductible sur ...
  • Saisie des A-nouveaux Saisie des A-nouveaux ) Menu SAISIES – commande SAISIE DES A–NOUVEAUX <Alt> <S> <N> A l’activation de cette commande, la fenêtre Saisie des A-nouveaux s’affiche et vous présente votre plan de comptes à partir duquel vous allez directement effectuer votre saisie. 1. Dans la partie Comptes située à gauche de la fenêtre, cliquez sur le type de comptes correspondant ...
  • Saisie des salaires Les salaires Sans enregistrer les charges patronales chaque mois Je passe les opérations de salaire à partir du journal de paye Total des salaires bruts au débit du compte Salaires Bruts (641xxx). Total des salaires nets (à payer), au crédit du compte Rémunérations dues (421xxx). Cotisations Salariales URSSAF, Assedic, Caisse de Retraite au crédit des comptes URSSAF, Assedic, Caisse de ...
  • saisie Factures a payer par effet Factures à payer par effet Il peut être intéressant dans la comptabilité de mettre en évidence les traites à payer ou à recevoir. Il faut pour cela créer deux comptes : • 403xxx Effets à payer. • 413xxx Effets à recevoir. Je reçois une facture que je paye en renvoyant une traite Montant TTC au crédit du compte Fournisseur. Montant ...
  • saisie pret bancaire Un prêt bancaire J’obtiens un prêt Montant du prêt au débit du compte Banque/CCP . Même somme au crédit d’un compte Emprunt (164xxx). Je paye les mensualités de ce prêt Montant de la mensualité au crédit du compte Banque/CCP. Montant des intérêts de la mensualité au débit du compte Intérêts des emprunts (661xxx). Montant du capital au débit du compte ...
  • Saisie standard et saisie au kilometre Saisie standard et saisie au kilomètre Saisie standard ) Menu SAISIES – commande SAISIE STANDARD <Alt> <S> <S> Ce mode de saisie permet d’enregistrer les pièces et écritures comptables dans une grille de saisie. Vous devrez définir les informations générales de la pièce (date, code journal, numéro de pièce, etc.) puis les informations des différentes lignes qui la composent (compte, ...
  • Saisie Z de caisse Saisie Z de caisse ) Menu SAISIES – commande SAISIE Z DE CAISSE <Alt> <S> <Z> Le Z de caisse ou Ticket Z est un état récapitulatif de fin de journée, édité par une caisse enregistreuse. Ce ticket totalise toutes les recettes en TTC enregistrées dans la journée et possède un numéro d’identification. La commande SAISIE Z DE CAISSE ...
  • Saisir des ecritures d’abonnements Saisir des écritures d’abonnements Si vous définissez une écriture d’abonnement dans un cahier (à partir du menu MA COMPTA – commande PARAMÉTRAGE DES CAHIERS – bouton ) : 1. Saisissez votre écriture en intégralité comme une écriture habituelle. 2. Cliquez sur le bouton . La fenêtre Périodicité s’affiche et permet de saisir les paramètres qui déterminent l’abonnement. 3. Choisissez la ...
  • Saisir les ecritures dans un cahier Saisir les écritures dans un cahier 1. Sélectionnez le cahier dans lequel des écritures sont à saisir. 2. Choisissez le mois correspondant à votre saisie puis cliquez sur le bouton . La grille de saisie s’affiche. * Les colonnes de la grille de saisie varient selon le paramétrage du cahier, notamment en fonction des comptes que vous avez ajoutés ...
  • Sauvegarde Sauvegarde ) Menu DOSSIER – commande SAUVEGARDE / RESTAURATION – SAUVEGARDE <Alt> <D> <U> <A> Cette procédure a pour but d’effectuer la sauvegarde des données d’un dossier vers une autre unité de stockage. Il est IMPERATIF de procéder périodiquement à une sauvegarde de vos données. Cette opération est essentielle : en effet, une défaillance de votre disque dur, un ...
  • Solder la piece sur la derniere ligne d’ecriture Solder la pièce sur la dernière ligne d’écriture ) en saisie standard ou kilomètre Pour qu’une pièce soit enregistrée dans le brouillard, en simulation ou validée, elle doit être équilibrée, c’est-à-dire que le total des lignes débitrices doit être strictement identique au total des lignes créditrices. Lorsque vous enregistrez la dernière ligne d’écriture d’une pièce, cliquez sur le ...
  • Soldes Intermediaires de Gestion Soldes Intermédiaires de Gestion ) Menu ÉTATS – commande SOLDES INTERMÉDIAIRES DE GESTION <Alt> <T> <G> Les Soldes Intermédiaires de Gestion sont des documents fiscaux à joindre au Bilan. 1. Choisissez un type de sortie en cliquant sur l’un des boutons présentés : • : pour lancer directement l’impression. • : pour consulter l’édition à l’écran telle qu’elle s’imprimera ...
  • Statistiques Statistiques ) Menu DIVERS – commande STATISTIQUES <Alt> <V> <S> Cette commande propose les états suivants : • Evolution des comptes • Indicateurs clefs Cet état vous permet de visualiser rapidement les éléments principaux de votre comptabilité : soldes débit et crédit, résultat comptable, chiffre d’affaire, répartition charges produits, répartition d’une classe, etc. • Répartition charges produits • Répartition d’une classe 1. Dans la ...
  • Synchro compta Synchro compta ) Menu DOSSIER – commande SYNCHRO COMPTA <Alt> <D> <Y> * Cette commande est uniquement accessible si tout dossier est fermé. Vous pouvez créer un nouveau dossier dans Ciel Compta qui contiendra toutes les données du fichier de synchronisation que vous avez reçu. Les données du fichier de synchronisation (.XML) seront automatiquement copiées dans le nouveau dossier. 1. Si ...
  • Traitements Calculer les immobilisations Traitements Calculer les immobilisations Le bouton vous permet de demander un recalcul des dotations de vos immobilisations pour une date donnée. Cela peut être utile si vous souhaitez faire des prévisions sur une année à venir. Cette fonction met à jour le fichier des immobilisations et/ou la sélection des immobilisations effectuée. 1. Pour calculer une ...
  • Transfert Internet Transfert Internet ) Menu DIVERS – commande TRANSFERT INTERNET <Alt> <V> <A> Cette commande vous permet de transférer des écritures à votre expert-comptable via Internet. * Vous devez au préalable souscrire à un abonnement auprès de Ciel. 1. Choisissez le Type de transfert : • mode simple :vous pouvez envoyer toutes vos écritures ou uniquement celles qui n’ont pas été envoyées. • ...
  • Travail sur un compte Travail sur un compte ) Menu TRAITEMENTS – commande TRAVAIL SUR UN COMPTE <Alt> <R> <T> Cette commande permet d’effectuer la plupart des opérations qu’il est possible de réaliser sur un compte. Vous pouvez ainsi : • saisir directement un règlement sur un compte de tiers, • modifier une pièce, • solder, lettrer, contrepasser, extourner une écriture, etc. 1. Cliquez sur l’icône ...
  • Tresorerie previsionnelle Trésorerie prévisionnelle ) Menu DIVERS – commande TRÉSORERIE PRÉVISIONNELLE <Alt> <V> <T> Cette commande vous permet d’effectuer des prévisions de trésorerie. Le chiffrage de votre trésorerie prévisionnelle vous permet d’anticiper vos besoins et éventuellement de négocier par avance avec vos partenaires financiers. Attention ! • Avec Ciel Compta vous ne pouvez créer qu’une seule trésorerie prévisionnelle. • Avec Ciel Compta Evolution, il ...
  • Trouvtoo Trouvtoo ) Menu DIVERS – commande TROUVTOO <Alt> <V> <T> Trouvtoo© est un outil de recherche qui vous permet de lancer des recherches sans quitter votre application : • sur votre dossier courant : vous pouvez par exemple lancer une recherche (par exemple toutes les fac- tures du client Dupont) tout en effectuant une autre tâche dans votre application. • ...
  • Validation brouillard Validation brouillard ) Menu TRAITEMENTS – commande VALIDATION BROUILLARD <Alt> <R> <V> Ce traitement consiste à enregistrer définitivement en comptabilité les mouvements comptables du brouillard de saisie ou du brouillard de simulation. Une fois les mouvements validés, vous ne pouvez plus les modifier. Si des erreurs d’imputation apparaissent ensuite, vous devrez saisir une O.D. ou encore effectuer une contrepassation. ...
  • Virements des immobilisations Virements des immobilisations Disponible uniquement dans Ciel Compta Evolution. ) Menu IMMOBILISATIONS – commande VIREMENTS <Alt> <M> <V> Effectuer un virement Le bouton de la fiche Immobilisation vous permet d’effectuer les changements de compte comptable d’une immobilisation d’un exercice à l’autre. En effet, une fois que vous avez saisi la fiche Immobilisation d’un ordinateur (par exemple), le seul moyen de ...
  • Vue d’ensemble Vue d’ensemble Votre logiciel vous permet de conserver toutes les informations concernant votre société dans un dossier que vous devez créer. Les commandes du menu DOSSIER vous permettent ainsi d’accéder à votre dossier, d’en modifier les données, ou bien de les supprimer.
  • Vue d’ensemble divers Vue d’ensemble divers  Menu en mode Standard (mode par défaut) Menu en mode CAHIER Vous avez choisi ce mode à la création du dossier. A partir du menu DIVERS, vous pouvez : • visualiser, via les statistiques, les principales informations relatives à votre société (évolution des comptes, indicateurs clefs, répartition des charges/produits, répartition des classes), • échanger vos données avec votre ...
  • Vue d’ensemble Editions Vue d’ensemble Editions A l’ouverture d’une commande du menu LISTES, le menu EDITION devient actif. Il présente des commandes permettant d’effectuer des traitements simples sur les éléments de la liste, comme la création, la modification d’une fiche ou encore les opérations de COUPER–COPIER–COLLER. La plupart des commandes présentées dans le menu EDITION peuvent être également activées par le ...
  • Vue d’ensemble Immobilisations Vue d’ensemble Immobilisations Ce menu vous permet de saisir vos immobilisations, de calculer leurs amortissements et d’imprimer les différents états relatifs à vos immobilisations.
  • Vue d’ensemble lettrage pointage Vue d’ensemble lettrage pointage Plusieurs opérations sont regroupées dans ce menu. Il vous permet notamment de : • pointer vos écritures comptables avec votre compte bancaire afin de vérifier l’intégrité de vos flux financiers ou à l’inverse de dérapprocher des écritures déjà pointées, • effectuer un lettrage automatique ou manuel permettant de rapprocher une facture et son règlement, • ...
  • Vue d’ensemble Ma Compta Vue d’ensemble Ma Compta Le menu MA COMPTA est composé des commandes permettant de : • définir les éléments de base de votre comptabilité (plan de comptes, journaux, modes de paiement) • saisir vos écritures (saisie cahier, des A-nouveaux, des relevés bancaires), • de gérer votre dossier de travail par la tenue d’un agenda ou la définition de vos ...
  • Vue d’ensemble saisie Vue d’ensemble saisie Saisies rapides Saisies guidées La saisie des écritures est une étape obligatoire dans la tenue de votre comptabilité. Pour cela, vous disposez : • de l’assistant TOP SAISIE qui vous propose plusieurs modèles de saisie, • de grilles de saisie rapide (FACTURE CLIENT RAPIDE, FACTURE FOURNISSEUR RAPIDE, ENCAISSER UN MONTANT, RÉGLER UN MONTANT) • de grilles de saisie guidée ...
  • Vue d’ensemble traitements comptables et de fin d’exercice Vue d’ensemble Ce menu permet d’accéder aux principaux traitements comptables et de fin d’exercice : consultation des écritures, d’un compte, pointage des écritures, validation du brouillard, éditions, clôture, envoi des écritures à votre expert-comptable, etc.
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